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働くママに学べ!残業時間を3分の1に減らす6つの法則とは!?


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「一億総活躍社会」の実現、特に女性が活躍する社会を作り上げることは
政府の経済政策、いわゆる“アベノミクス”が掲げる重要なテーマのひとつと言われていますよね。

 

TVでもよく取り上げられるテーマではありますが、

「そうはいっても待機児童は減ってないじゃん」「活躍しろっていわれても活躍しようがない」
とどれもネガティブな話題ばかり。

 

今回は、働くママと一緒に仕事をした人の話を参考に
働くママがどうやって効率よく仕事をこなしているのか?
働くママに学ぶ「効率のよい仕事の方法」をご紹介しましょう!

女性だけじゃなく、男性にも役に立つ情報だと思いますよ♪

 

 

 

 

f:id:naole:20170215011701g:plainママたちは…「残業できない」

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会社の規模や職場環境によって
働くママたちの仕事の仕方や工夫に違いはあると思いますが

 

共通する前提は
ママたちは「残業できない」ということ

そして、子どもが熱を出した、けがをしたなどの理由で
「出勤が不安定」になること

 

そんな状況をくぐりぬけながら
仕事を滞らせず、穴をあけず
いかに効率よく仕事をこなすか

働くママから学ぶことがたくさんあります

 

 

f:id:naole:20170215011701g:plain法則その1.仕事を先送りしない

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ママに限らず

どんな職場であれ、どんな仕事であれ
「仕事を先送りしない」ことを心掛けている人は多いと思います。

 

でも
いつ保育園から呼び出しがかかるかわからない
明日出社できるかわからない

 

日々、そんな状況に置かれているママたちは

「その日の仕事をその日のうちに」は当然のこと
「明日やればいい仕事も先送りせずに片づける」ことを頭に置いて
毎日、毎日、全力で仕事をしています

 

「明日でいいかっ」と先送りすることは
自分の首をしめるだけでなく、
同僚にも迷惑をかけることになるからです

 

 

f:id:naole:20170215011701g:plain法則その2.周囲との連携、チームワークを大切に

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そうはいっても、急に休まなくてはいけなくなった時のために
同僚との連携や情報の共有は重要です

常に、仕事の進捗状況を同僚や上司に報告することで
情報を共有でき

出社が難しくなったときは
出社の状況をいち早く同僚や上司に連絡

 

突発的に休むことになっても
仕事に影響がでない体制づくりを
チームで作っておくのです


働くママがいる とある会社では

チーム内でLINEのグループをつくって
出社状況を全員で把握し
仕事の調整を迅速に行うことができるようになったとか

 

条件が整わないと出来ないことかもしれませんが
こういったアイディアが出てくるのも
働くママがいる職場ならではではないでしょうか

 

 

f:id:naole:20170215011701g:plain法則その3.仕事の段取りは早く、必要な時にはヘルプを出す

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会社から一歩外に出たとたん
働くママは頭の中で

 

「まず、保育園に迎えにいって
 買い物をして
 家についたら、夕飯の支度をして
 洗濯物をたたんで…」

 

と、これからやるべきことを無意識に時系列的に考え始めているようです

そして、家に帰ったら
お子さんの面倒を見ながら家事をする

 

日々成長するお子さんは
思いがけない行動をとることもあるでしょう

そんな事態に対応しながら、
家の仕事もこなす
マルチタスクをこなす働くママは

 

職場でも
複数の仕事をこなす必要がある時や、急な仕事がはいった時
やみくもに仕事を始めず
まず、しっかり段取りを考えます

 

どういう手順で進めるのが効率的か
今やっている仕事にどれだけ時間がかかるか
締め切りに間に合わせるために、自分ひとりで大丈夫か

一人ではムリだと判断したときは
早めにヘルプを要請します


頼まれた仕事を、
一人で、期限内に、高いクオリティーで
完成できたらベストですが

 

一人でやることに固執しすぎて
期限をすぎたり、内容が伴わないようでは
意味がありません。

仕事の段取りを常に考え
必要な時は早めにヘルプを出しましょう

 

 

f:id:naole:20170215011701g:plain法則その4.業務の改善案を常に考え、積極的に提案する

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新しい職場に就くと
まず、先輩が仕事のやり方を説明してくれて
その方法をそのまま踏襲していく…

そういうパターンがほとんどだと思います。

 

「なんだかやりにくいなぁ」と感じても
続けているうちに慣れてしまったり
「やり方を変えるは面倒」だったり。


でも
働くママには、無駄な作業をしているヒマはありません!

 

なので
日々の業務で改善すべき点があれば
改善策を考え、試し、提案します

 

同僚の協力や上司の理解がないと
難しい部分もあるかもしれませんが

動かなければ、何も変わりません


業務で改善すべき点がないか常に考え
積極的に提案していくようにしましょう!

 

 

f:id:naole:20170215011701g:plain法則その5.やっている仕事の意味を考える

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自分がやっている仕事

自分が作っている資料が

どのように使われているのか

この仕事をすることにどんな意味があるのか

考えたことがありますか?

 

これは、業務改善案を考えるにあたって必要なことでもあるのですが

仕事の意味を考えることで
仕事へのモティベーションがあがったり
相手のことを考えて資料を作れるようになったり
事前に準備ができたり

時には、必要のない作業を見つけることにもなります

 


働くママが
段取りよく仕事ができたり
業務改善案を考えられるのは
自分がやっている仕事の意味を知っているから!
とも言えるでしょう

 

 

f:id:naole:20170215011701g:plain法則その6.ホウ・レン・ソウは欠かさず かつ短時間で

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ビジネスマナーでよく言われる
「ホウ・レン・ソウ」

 

報告・連絡・相談は、

働くママに限らず
職場で円滑に仕事を進めるために欠かすことのできないものです。

 

ただ、報告や相談のために
わざわざ会議室に移動して長い時間会議をするのは
働くママからみたら…「無駄な時間」

 

朝、ほんの5分だけ自席で連絡や報告をして情報を共有
帰りは、進捗状況を報告する

それを毎日続けるだけで
普段の仕事はスムーズに運ぶはずです

 

会議のために資料を作ったり
お茶やお弁当を用意したり…

時にはそういう会議が必要な時もあるでしょう

 

でも、いまやっている会議が本当に毎週・毎月必要か?
働くママに意見を聞いてみたら
すぐに答えがでると思いますよ

 

 

f:id:naole:20170215011701g:plainまとめ

働くママと一緒に仕事をすると、その集中力、仕事の早さに驚かされます

でも、それは働くママだから、働くママにしか出来ないことではありません。

仕事の効率を上げるには

 

・仕事を先送りせず
・同僚とのチームワークを大切にし
・仕事の意味や全体像をしっかりと把握し
・仕事に優先順位をつけて段取りを組み
・無駄をなくす努力をし、業務の改善案を常に考える
・報告・連絡・相談は欠かさず、短時間で

 

働くママじゃないと出来ないってコトは
ひとつもありませんよね。

ただ、いつでも残業ができる立場にいると
いろんな意味で甘えが出て
働くママとは、仕事への本気度に差が出てしまうのかもしれません。


明日からは
「定時に帰る!」と決め、それにあわせて仕事をしたら
驚くほど仕事のスピードがアップして
今まで見えていなかった業務の改善点が見えてくるかもしれません

 

 

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